Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

Содержание

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха.

Особенности понятия

Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.

Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется. В приказе об отгуле приводятся указания о сверхурочной работе и предоставлении компенсации за дополнительные часы работы в виде еще одного дня отдыха.

Итак, у каждого работника есть право просить о дополнительном дне отдыха за рабочее время за сверхурочную работу. При этом оформляется отгул:

  • как трудовые отпускные;
  • как неоплачиваемые отпускные за свой счет.

Дается отгул за уже отработанные часы или за неиспользованный когда-то день во время официального отпуска, если работника вызвали на работу, аргументируя это производственной необходимостью.

Что говорит закон

Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.

Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.

  1. За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
  2. Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
  3. Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.

Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.

Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.

Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:

  • работников, не достигших 18-ти лет;
  • беременных женщин и с детьми до трех лет.

Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.

Правила предоставления отгула

Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).

Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:

  • проведение свадебных мероприятий;
  • рождение ребенка;
  • кончина близкого родственника.

Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.

Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.

Оплата

Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.

Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:

  • договорами;
  • актами;
  • установками внутреннего распорядка.

Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.

Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.

Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.

Особенности составления заявления

Чтобы оформить отгул в соответствии с правилами и нормами законодательства, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно представлять собой прошение о предоставлении свободного дня. По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

  • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
  • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
  • количество дней и дата начала.

Адресовать просьбу нужно руководителю. С ним же предварительно необходимо оговорить условия предоставления отгула. При желании в кадровом отделе можно получить образец.
В некоторых организациях предусмотрен бланк, который работник может заполнить. Однако это необязательно, поэтому если он не внедрен, то работник должен написать его в произвольной форме.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Оплата отгула за ранее отработанное время

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника.

Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить.

Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Что говорит ТК РФ?

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.

  1. двойная оплата;
  2. отгул и одинарная оплата.

Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.

[1]

Порядок предоставления

При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:

  1. исполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день;
  2. составление заявления на получение отгула за уже отработанное время;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление под роспись с приказом;
  5. получение указанного в заявлении и приказе дня отдыха.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.

Как правильно оформить документы?

Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:

  • для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
  • работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.

Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.

При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.

В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:

  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование организации;
  • просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления заявления.

Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.

В приказе отражается следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя предприятия;
  • наименование юридического лица;
  • дата предоставления отгула;
  • число издания приказа;
  • подпись руководителя или иного должностного лица.

Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Правила оформления табеля учета

При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.

При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.

Как оплачиваются выходные дни?

Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.

Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.

Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе..

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать? Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию об отгулах за ранее отработанное время;
  • про отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники;
  • об отгулах за сверхурочную работу и о возможности привлечения работников к ней;
  • как предоставить отгул за командировку;
  • о длительности отгула за сдачу крови;
  • компенсируются ли неиспользованные отгулы за ранее отработанное время при увольнении.

Заявление сотрудника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной деньСкачать в .doc Отгул за ранее отработанное время: общая информация Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика.

К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.

  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр.
  • Отгул за ранее отработанное время

    Трудовой Кодекс Российской Федерации Возможные варианты Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев: У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

    Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

    Пример: Пример заявления на отгул в счет отпуска После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.


    Образец приказа: Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу. Оплачиваемые За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

    Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

    • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
    • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
    • количество дней и дата начала.

    Источник: https://zkinform.ru/oplata-otgula-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

    Компенсация отгулов при увольнении по собственному желанию

    Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

    Отгулы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации за сверхурочную работу, которые по обоюдной договорённости сторон могут быть заменены материальным вознаграждением.

    Вопрос об оплате неиспользованных дней отдыха чаще всего возникает при расторжении трудового договора, поскольку возмещение отгулов при увольнении по собственному желанию не регламентируется ТК РФ.

    Правовые нормы

    Несмотря на то что в Трудовом кодексе не прописано такое понятие, как отгул, порядок компенсации за сверхурочный труд определён в нём достаточно чётко.

    Так, работа, выполняемая по распоряжению руководителя во внерабочее время, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере среднечасового заработка, а за каждый последующий — как минимум в двойном (ст. 152 ТК РФ).

    По обоюдной договорённости работника и работодателя сверхурочный труд может быть компенсирован не материально, а предоставлением добавочного дня отдыха.

    Согласно ст. 153 Трудового кодекса труд в выходные или праздники оплачивается не ниже, чем в двойном размере заработка.

    Если праздник или выходной включает в себя часть рабочего дня, работодатель обязан компенсировать только часы, фактически отработанные в нерабочее время.

    По договорённости сторон сотрудник может получить вместо повышенной оплаты добавочный день отдыха — в этой ситуации работа в выходной или праздник компенсируется в одинарном размере, а взятый сотрудником отгул не оплачивается.

    Конкретные размеры денежной компенсации сверхурочного труда, а также работы в выходные и праздники, регулируются трудовым договором, местным нормативным актом, принятым с учётом мнения профсоюзной организации предприятия либо коллективным договором. Однако выплачиваемая компенсация не может быть меньше прописанной в законодательных актах.

    Повышенная оплата предусмотрена также за переработку в пределах вахтового графика и работу в ночное время. При сдаче крови (т. е. донорстве) наниматель обязан сохранить за сотрудником его заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с ними дни отдыха (ст. 186 Трудового кодекса). Отгул может быть оформлен и без предварительной отработки, например, в случае:

    • кончины близкого родственника;
    • официального бракосочетания;
    • появления на свет ребёнка.

    Любое из перечисленных событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле в счёт будущего отпуска. При этом сотрудник вправе взять выходные на несколько дней (и даже недель), однако, нужно учесть, что в трудовой стаж в подобном случае может быть засчитано не более 14 дней.

    Если сотрудник выбрал не материальное вознаграждение, а отгул, он может использовать дополнительный отдых в любое удобное время, но обязательно оповестив работодателя не позднее, чем за три дня до запрашиваемой даты. Отсутствие на рабочем месте без предварительного предупреждения часто становится основанием для увольнения.

    Отгулы при увольнении

    Если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе, он обязан поставить об этом в известность работодателя, подав последнему заявление установленной формы не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Сотрудники, у которых остались неиспользованные отгулы, часто берут на этот срок отпуск, компенсируя таким образом положенные дни отдыха.

    Сотрудник, желающий использовать имеющиеся отгулы, а затем уволиться, обязан подать нанимателю заявление установленной формы с указанием обеих просьб. В свою очередь, работодатель издаёт два приказа — об отпуске и об увольнении, а затем заполняет трудовую книжку работника и производит все выплаты, предусмотренные законодательством.

    Нужно понимать, что отгулы не регламентируются Трудовым кодексом, поэтому, если имела место устная договорённость, наниматель не обязан каким-либо образом компенсировать неиспользованные отгулы — это зависит в первую очередь от личностных качеств руководителя и его отношения к сотруднику.

    Если же переработки были официально задокументированы, никаких недопониманий между сторонами возникнуть не может — начальство должно предоставить выходные до расторжения трудовых отношений либо произвести оплату при увольнении. Во втором случае невыполнение работодателем своих обязанностей может стать основанием для обращения сотрудника в суд.

    Оплата неиспользованных дней отдыха

    При увольнении работника все неиспользованные им отгулы, которые были задокументированы, должны оплачиваться в соответствии с причиной, по которой они были назначены.

    К примеру, если сотрудник находился на рабочем месте по распоряжению руководителя в выходной или праздничный день, при расчёте компенсации следует руководствоваться ст. 153 Трудового кодекса, если же работал сверхурочно — ст. 152 ТК РФ.

    Для пущей наглядности можно привести в пример две ситуации:

    • Среднечасовая заработная плата сотрудника — 180 рублей. В сентябре он отработал сверхурочно 8 часов (5.09 — 3 часа, 8.09 — 3 часа и 15.09 — 2 часа), а впоследствии изъявил желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых в декабре. Однако 2.12 работник уволился, не воспользовавшись положенным отгулом. Поскольку первые два часа сверхурочного труда следует оплачивать в полуторном размере, а каждый последующий — в двойном, за 4.09 и за 8.09 ему следует выплатить по 900 рублей (180*2*1,5+180*2), за 15.09 — 360 рублей (180*2). Итоговая сумма полагающейся работнику компенсации составит 2160 рублей.
    • В ноябре сотрудник работал 8 часов в выходной день, затем написал заявление с просьбой оплатить работу в однократном размере, предоставив дополнительный день отдыха в декабре. В начале следующего месяца работник уволился, отгул при этом остался неиспользованным. Поскольку однократную компенсацию труда увольняемый уже получил, возмещение за фактически отработанное время также должно быть начислено в однократном размере. Если среднечасовая зарплата сотрудника составляет 200 рублей, ему следует выплатить 1600 рублей (200*8).

    Для получения материальной компенсации требуется заявление работника о её начислении и выплате, соответствующий приказ руководителя и бухгалтерская справка-расчёт. Положенную сумму выдают сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, командировочными и прочими выплатами, которые полагаются ему по закону.

    https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

    Каждый отгул, который был официально задокументирован и остался неиспользованным на момент увольнения, должен быть оплачен работнику в соответствующем размере.

    Если работодатель сомневается в необходимости начисления материальной компенсации, ему поможет принять правильное решение тот факт, что ущемлённый в своих правах сотрудник может обратиться в суд, а это повлечёт за собой как длительное разбирательство, так и дополнительные расходы.

    Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsiya-otgulov/

    Как оформить отгул за ранее отработанное время?

    Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

    В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

    И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

    Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

    Тк рф

    Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

    1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
    2. Работали в официальные праздничные дни.
    3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
    4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

    Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

    День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

    В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

    Как написать отгул за ранее отработанное время?

    В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

    Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

    1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
    2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
    3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

    При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

    Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

    Необходимые документы

    Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

    После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

    Заявление на отгул

    Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

    Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

    1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
    2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
    3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
    4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

    Отгул в счет отпуска

    Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

    Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

    Отпуск за свой счет

    Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

    Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

    Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

    Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

    • свадьба;
    • рождение ребенка;
    • смерть родственника.

    Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

    Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

    Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

    В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

    Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

    Сроки

    В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

    Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

    Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

    Отгул за ранее отработанное време в табеле

    Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

    В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

    • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
    • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
    • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

    Нюансы

    По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

    1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
    2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
    3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
    4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

    В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

    Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

    Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

    Нюансы предоставления отгулов: оплачиваются ли, кому и как?

    Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время

    Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать сотрудников с их согласия к работе в выходные дни. Сверхурочная деятельность дает трудящимся право на дополнительные дни отдыха – отгулы. Оплата отгулов регулируется ТК РФ.

    Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

    Стоит начать с того, что понятие отгула отсутствует в Трудовом кодексе (ТК) РФ. По соглашению сторон трудовых отношений, отгулом принято считать свободный от работы день.

    При этом по графику организации в указанный период времени сотрудник должен выполнять свои рабочие обязанности. Естественно, если данное освобождение от труда не было согласовано с начальством заранее, оно будет расцениваться как прогул.

    В ТК РФ встречается понятие дополнительных дней отдыха, они предоставляются сотрудникам за:

    Прежде чем разбираться с тем, отгул оплачивается или нет, важно отметить, что работодатель вправе привлекать коллектив к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ).

    Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в нерабочее время, к ним относятся такие категории сотрудников:

    • несовершеннолетние;
    • беременные;
    • имеющие детей до 3 лет.

    Согласие сотрудников не требуется, если их выход на работу необходим:

    • для предотвращения несчастного случая или аварии и устранения ее последствий;
    • по причине чрезвычайного или военного положения.

    За сверхурочную работу и выход в праздничные дни трудящимся полагаются оплачиваемые отгулы или повышенная оплата. При этом работодатель не имеет права принуждать сотрудников использовать дополнительный отдых вместо компенсации. Выбор остается исключительно за работниками.

    Для тех, с кем трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, предусмотрена только денежная компенсация работы в выходные и праздничные дни.

    Все категории работающих вправе воспользоваться неоплачиваемыми отгулами по причине:

    • свадьбы;
    • рождения ребенка;
    • похорон родственника.

    Отгулы могут быть предоставлены сотруднику зачетом из предстоящего отпуска или без оплаты. Другие варианты получения свободных дней могут быть предусмотрены коллективным договором компании.

    Как оплачиваются дополнительные выходные?

    ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как именно работник должен выражать свое желание использовать отгул. Как правило, вопрос регулируется устной договоренностью с начальством. Чтобы не нарушать нормы трудового права, организации необходимо иметь четкое представление о том, как оплачивается отгул.

    Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

    Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

    За переработку

    Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

    Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

    Переработка компенсируется таким образом:

    • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
    • все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

    Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

    Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

    Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

    За ранее отработанное время

    К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

    • необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
    • воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

    Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

    • как минимум в двойном размере;
    • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

    Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

    Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

    1. доноры крови;
    2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
    3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
    4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

    За донорство

    В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

    Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

    Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

    Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

    Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

    • подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
    • предоставить справку из медорганизации.

    За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

    Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

    Можно ли получить оплату за неиспользованные отгулы при увольнении?

    ТК РФ не содержит информации о том, что работодатели обязаны выплачивать денежную компенсацию за неиспользованные отгулы сотрудникам при увольнении. Вопрос данной выплаты решается на усмотрение руководителя, хотя в определенном смысле это противоречит нормам трудового права.

    В соответствии с ТК РФ организация должна оплатить труд работника в выходной или праздничный день в повышенном размере. Увольнение сотрудника не снимает с работодателя данную обязанность.

    Таким образом, если предоставить отгул за сверхурочную работу невозможно из-за ухода сотрудника из компании, необходимо произвести повышенную оплату за все дни данной работы. Не стоит затягивать с использованием отгулов, чтобы не потерять их и не дать работодателю возможности отказать в их компенсации при увольнении.

    Согласившись потрудиться в нерабочее время, подчиненный может рассчитывать на предоставление ему руководителем повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха. Чтобы избежать возникновения разногласий в данном вопросе, для обеих сторон трудовых отношений будет лучше прийти к письменной договоренности о виде компенсации сверхурочной работы.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oplata-otgulov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.