Home / Статьи / Можно ли принять к расходам авансовые отчеты прошлого года

Можно ли принять к расходам авансовые отчеты прошлого года

Можно ли принять к расходам авансовые отчеты прошлого года

Необходимо просмотреть, какие проводки будут сформированы документом: В нашем примере не было создано ни одной проводки. Разберемся, правильно ли это:- первый документ, который был нами сформирован – это заявление на выдачу аванса. Он формирует проводки по принятию денежных обязательств. То есть мы должны выплатить деньги подотчетному лицу сейчас, не когда-то, когда поступит товар, а сейчас – значит, принимаем денежные обязательства.- далее формируется расходный денежный документ – в нашем примере это была заявка на кассовый расход. Этот документ сформировал проводки, которые «положили» денежные средства в размере 10 000 руб. с соответствующей аналитикой (субконто «Контрагент») на счет 208.31 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств».

Можно ли принять в текущем отчетном периоде расходы, понесенные в прошлом году?

Важноimportant
Из этой статьи вы узнаете, какие документы необходимо прикладывать к авансовому отчету в каждом отдельном случае. Список документов для авансового отчета Оправдательные документы — приложение к авансовому отчету. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его расходы в командировке или при выдаче денег под отчет.
Если сотрудник расплатился наличными, то к авансовому отчету принимаются следующие документы:

  • Кассовый чек;
  • Квитанция к ПКО или бланк строгой отчетности.

При расчетах по банковской карте авансовый отчет составляется на основании:

  • Оригиналов слипов;
  • Квитанций электронных банкоматов и терминалов.

О том, как адаптировать унифицированный бланк авансового отчета под особенности расчетов корпоративной картой читайте в статье «Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты».

Подотчетные деньги: как оформить авансовый отчет

Вопрос: Можно ли принять в налоговом учете при УСН 15% расходы, понесенные за наличный расчет в 2015 г или в прошлых кварталах 2016 г., в текущем 3-ем квартале 2016 г, оформляя авансовый отчет?Авансовые платежи по УСН были уплачены за первые 2 квартала 2016 г. Наше мнение: В соответствии с пунктом 2 статьи 346.17 Налогового Кодекса РФ расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав.

404

Если сумма меньше – подотчетное лицо возвращает остаток суммы (также оформляется приходный денежный документ), если сумма расходов больше и вся сумма принимается к учету – подотчетному лицу выдается перерасход (оформляется денежный документ, уже расходного характера). И в авансовом отчете на этой вкладке в табличной части указывается документ, который доказывает выдачу перерасхода или возврат остатка. В нашем примере на всю сумму были закуплены основные средства, поэтому эта вкладка останется пустой.

4. Бухгалтерская операция.На данной вкладке, как и в других документах, указывается бухгалтерская операция, которая позволит сформировать необходимые проводки при проведении. По умолчанию в документе проставлена бухгалтерская операция: Это произошло потому, что у данного документа от поставщика поставляется только одна бухгалтерская операция: После заполнения проводим документ.

Авансовые отчеты и проблемы, с ними связанные

Вниманиеattention
Поэтому выплатим аванс сотруднику: Создадим документ выплаты денежных средств: Заполним документ: Выберем соответствующую бухгалтерскую операцию: Выплатим денежные средства сотруднику, установим дату исполнения документа и проведем: Документ формирует следующие проводки: Документ создан и проведен. Теперь вернемся к нашему авансовому отчету и попытаемся снова добавить денежный расходный документ в табличную часть вкладки «Аванс»: Как видно, теперь добавить денежный документ есть возможность: На этом заполнение первой вкладки окончено. После того, как подотчетное лицо приобретет необходимые материалы, основные средства, услуги и отчитается соответствующими документами в бухгалтерию – заполняется вторая вкладка «Израсходовано».2.
Израсходовано.Опять же, благодаря созданию на основании заявления, вкладка частично заполнена. В таблице данной вкладки указываются расходы подотчетного лица.

Какие документы нужны для авансового отчета

Часть 1″ С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС 11 января 2018 01:40 44-ФЗ

  • «Информация об обновлении версии программного обеспечения. Часть 2» С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС 11 января 2018 01:39 44-ФЗ
  • «Информация об обновлении версии программного обеспечения. Часть 3» С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС 11 января 2018 01:38 44-ФЗ
  • «Отобранный оператор ЕИС» Отобранный оператор единой информационной системы в сфере закупок с 01.01.2018 09 января 2018 16:25 Общая
  • «Постановление Правительства РФ № 1689 от 29.12.2017» Постановление Правительства РФ № 1689 от 29.12.2017 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13.04.2017 г.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

НК РФ). Налоговый кодекс относит к представительским расходам:

  • на проведение официального приема;
  • транспортное обеспечение доставки к месту проведения мероприятия и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения мероприятия.

Иные расходы на прием делегации не уменьшат облагаемую базу по налогу на прибыль. Для документального подтверждения произведенных расходов понадобятся:

  • приказ о проведении мероприятия и смета затрат;
  • чеки ККТ, товарные чеки, счета поставщиков, квитанции к приходным кассовым ордерам и т.

Вопросы-ответы линии консультаций по 1с

Вы можете признать при расчете налога на прибыль представительские расходы (под. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Налоговый кодекс относит к представительским расходы:

  • на проведение официального приема;
  • транспортное обеспечение доставки к месту проведения мероприятия и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения мероприятия.

Иные расходы на прием делегации не уменьшат облагаемую базу по налогу на прибыль. Для документального подтверждения произведенных расходов нужен приказ о проведении мероприятия и смета затрат.

А так же необходимы следующие оправдательные документы: чеки ККТ, товарные чеки, счета поставщиков, квитанции к приходным кассовым ордерам и т. п. Также необходим отчет о приеме делегации в произвольном виде.

Как правильно провести инвентаризацию

Налоговики часто требуют наличие чека ККТ, однако в законе такая норма не прописана (постановление ФАС МО от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05). Какие документы прикладывать к авансовому отчету при оптовой покупке Сотрудник что-то купил не в розницу, его попросят предъявить доверенность от вашей организации. Тогда скажите своему представителю, чтобы он требовал от продавца:

  • квитанцию к приходному ордеру;
  • накладную;
  • счет-фактуру, если приобретаемые ценности облагаются НДС.

Документы для подтверждения покупки ГСМ За наличный расчет.
Если ваши водители приобретают топливо на АЗС за наличный расчет, документы, на основании которых составится авансовый отчет, будут те же, что и при покупке товаров в розницу. На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма. Счета-фактуры не будет.

Информация по закупкам

Инфоinfo
Для примера добавим такую запись: Такого рода расходы можно отнести к общехозяйственным – счет 109.80 или сразу на расходы текущего финансового года – счет 401.20: Также хотелось бы обратить ваше внимание, что при заполнении бухгалтерской записи в таком варианте отчета по расходам при попытке открыть список бухгалтерских счетов мы увидим, что список пуст. Дело в том, что установлен отбор по корректным счетам: Снимем отбор: После снятия список заполняется счетами.Вариант с отчетом без документов прихода мы рассмотрели, но так как он не подходит для нашего примера, удалим эту строчку. Вторая вкладка примет вид: 3. Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода.Данная вкладка заполняется в случае, когда сумма аванса не равна сумме расходов подотчетного лица (меньше или больше).

Предусмотрите такие поля и в том случае, если вы разработали собственную форму. Образец заполнения авансового отчета представлен ниже. Попросите сотрудника приложить к отчету все оправдательные документы (чеки, квитанции и т.д.). Для удобства обработки и хранения оправдательные документы можно наклеить на плотный лист бумаги (картона). Только следите, чтобы их можно было прочитать. Образец оформления авансового отчета Проверка и утверждение отчета Когда сотрудник принес к вам в бухгалтерию авансовый отчет, заполните в нем расписку (отрывную часть) и передайте ее работнику. Расписка нужна, чтобы подтвердить, что вы приняли отчет на проверку.
Далее проверьте целевое расходование средств и наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм.

About Ирина Поплавская

Check Also

Договор на проведени выставки

Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *